使い方ガイド

Jueki コミュニティは、地域コミュニティや団体の運営者が、会員と活動を管理するためのツールです。このページでは、運営者の作業を、登録から共有まで、順に説明します。

1. 会員を登録する

最初に、会員を登録します。1人ずつ登録するほか、名前とタグを並べたCSVファイルで、まとめて登録できます。CSVの内容は、登録の前に確認でき、1行でも誤りがあれば、何も登録されません。途中まで登録されて、やり直しに困ることはありません。

• タグ: 「運営スタッフ」「2026年入会」など、会員の属性を、自由なタグで表します。タグは、会員の絞り込みや、活動の公開範囲に使います。
• ロール: 会員が行える操作は、ロール（役割）で決めます。たとえば、活動を記録できる人、会員の名前を変更できる人を、別々に設定できます。
• 入会期間: 会員ごとに、入会日と退会日を記録します。退会しても、過去の活動の記録は残ります。同じ人が戻ってきたときは、再入会として、新しい期間を足せます。
• 招待: 登録した会員には、招待リンクを発行します。会員は、リンクから、自分のアカウントを紐づけて、ログインします。

2. 活動を記録する

開催した活動は、名前、開催日、開催場所、タグ、参加者を記録します。参加者は、「スタッフ」「参加者」のような種別ごとに、グループに分けて登録できます。過去の活動は、CSVで一括して取り込むことも、書き出すこともできます。

記録した活動は、会員向けのカレンダーに表示されます。手持ちのカレンダーアプリ（Googleカレンダーなど）に取り込める購読用のURLも発行でき、会員は、自分が参加した活動を、いつものカレンダーで見られます。

3. 参加者を募る

これから開催する活動は、公開して、会員から参加を募れます。公開するか下書きにするか、いつから公開するか、どのタグの会員に見せるかを、活動ごとに決めます。

• 申込み: 会員は、自分のマイページから、参加を申し込めます。定員を決めておくと、先着で受け付け、満員のあとは、キャンセル待ちになります。
• 取り下げ: 申し込んだ会員は、開催日まで、取り下げられます。空きが出ると、キャンセル待ちの先頭の人が、自動で参加予定になります。
• 中止: 活動を中止するときは、理由を添えてキャンセルします。申し込んでいた会員には、中止と理由が表示されます。
• 実施記録の確定: 開催のあとに、実際に参加した人を選んで、実施記録を確定します。申し込んだのに来なかった人、申込みなしで参加した人も、そのまま反映できます。

申込みと、実際の参加は、別の記録です。そのため、会員ごとの「参加した回数」「参加しなかった回数」「参加率」を、正確に集計できます。

4. アンケートを取る

活動ごとに、アンケートを作れます。質問は、次の形式から選びます。

• 選択式（1つ選ぶ、複数選ぶ。「その他」の自由記入も可）
• 評価（3・5・7・10段階から選択。両端の言葉も設定できます）
• 自由記述
• 見出し（質問を、まとまりごとに区切る）

回答用のURLとQRコードが発行されるので、会場で配ったり、投影したりして、その場で回答してもらえます。登録していない人にも答えてもらうか、ログインした会員だけに限るかは、アンケートごとに選べます。回答期限も設定できます。

回答の結果は、質問ごとの集計、日ごとの回答数のグラフ、回答した人と、まだ回答していない参加者の一覧で確認できます。回答を見られる人は、権限で限られ、結果を見た記録も残ります。複数の活動にまたがって、同じ質問の結果を比べる分析もできます。

5. つながりを共有する

活動への参加の記録から、会員どうしのつながりを、図にして表示できます。「同じ活動に、何回参加したか」が、つながりの強さとして表れます。

図は、共有用のURLで、コミュニティの外の人にも見せられます。共有URLには、有効期限を設定でき、いつでも停止できます。見せる範囲を限る、名前を別名にして匿名にする、ログインした人だけに見せる、画像の保存を許さない、といった制限も選べます。共有URLを、コミュニティとして使ってよいかどうかは、管理者が、まとめて決められます。

6. 会員は、マイページで確認する

運営者でない一般の会員は、マイページだけを開けば、用が足ります。マイページには、自分の参加予定、参加を募っている活動（申込み・取り下げ）、回答が必要なアンケート、これまでに参加した活動が、まとまって表示されます。

7. 運営の透明性を保つ

会員の登録・変更、ロールの付与、アンケートの結果の閲覧など、重要な操作は、「誰が、いつ、何をしたか」を、操作履歴に記録します。氏名などの個人情報そのものは、履歴に残しません。

データは、コミュニティごとに分けて保管し、他のコミュニティの情報は、見えません。ロゴや色、表示名も、コミュニティごとに設定できます。

導入のご相談や、機能についてのご質問は、お問い合わせからご連絡ください。